как должны храниться листки нетрудоспособности

Новый бланк листка нетрудоспособности нужно не только аккуратно заполнять, но и бережно хранить. Как именно в отдельной папке или с другими расходными документами (например, с расходным кассовым ордером на выплату пособия), работодатель решает сам.Главное, чтобы порядок хранения листков нетрудоспособности был закреплен в Положении о документообороте.С чем хранить. Заполненный и заверенный подписями уполномоченных лиц и печатью организации больничный лист должен храниться вместе с расчетом пособия, оформленным на отдельном листе (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Данный расчет является неотъемлемой частью больничного листа.В чем хранить. Специалисты ФСС России рекомендуют не делать в бланке бюллетеня никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер. В случае механического повреждения листка нетрудоспособности потребуется его замена дубликатом. Следовательно, сшивать в углу, продырявливать дыроколом или скреплять степлером этот документ нельзя.Безопаснее всего хранить больничный лист и приложенный к нему расчет пособия в отдельном прозрачном файле.Сколько времени хранить. Листок нетрудоспособности является первичным документом бухгалтерского учета, не только подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, но и основанием для назначения и выплаты ему больничного пособия.Согласно статье 17 Федерального закона от 21.11.96 129−ФЗ «О бухгалтерском учете» минимальный срок хранения бухгалтерской документации не может быть менее пяти лет.Аналогичное требование установлено и пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 34н.В настоящее время при определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 558.В соответствии с пунктом 896 раздела 11 «Социально-бытовые вопросы» указанного перечня срок хранения листков нетрудоспособности пять лет. Такой же срок установлен и для документов по выплате пособий, в том числе и по листкам нетрудоспособности (п. 415 разд. 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность» и п. 904 разд. 11.1 «Социальное страхование» Перечня).Однако организация вправе установить иной, более длительный срок хранения данных документов.По материалам приложения 3 о порядке оформления части листка нетрудоспособности работодателем.audit-it.ru

Как хранить бланки листков нетрудоспособности

    Февраль 2013    »ПнВтСрЧтПтСбВс  5678910111213141516171819202122232425262728 

Да, по имущественному Да, по транспортному Да, по земельному Да, по налогу на доходы физических лиц Я не знаю Нет

Имеются ли у Вас задолженности по налогам?

(217) (462+1) (1291+3) (198) (152) (232) (1496+1) (44)

Загрузка. Пожалуйста, подождите...

Как хранить бланки листков нетрудоспособности » В помощь бухгалтеру